Content Control এবং Restricted Editing

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Advanced Page Layout
329

Microsoft Word-এ Content Control এবং Restricted Editing দুটি শক্তিশালী ফিচার যা ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট উপাদান এবং সম্পাদনা নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়ক। এগুলি বিশেষত ফর্ম তৈরি, ডেটা ইনপুট, এবং ডকুমেন্টের সুরক্ষা বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়।


Content Control (কন্টেন্ট কন্ট্রোল)

Content Control একটি ইনপুট ফিল্ড বা কন্ট্রোল যা ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান বা নির্বাচন করতে সক্ষম করে। এটি ডকুমেন্টে Text Box, Check Box, Drop-down List, Date Picker ইত্যাদি ধরনের কন্ট্রোল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। Content Controls প্রধানত ফর্ম তৈরি এবং ডেটা ইনপুটের জন্য ব্যবহার করা হয়।

Content Control ব্যবহার করার ধাপ:

  1. Developer ট্যাব চালু করুন:
    • প্রথমে Developer ট্যাবটি চালু করতে হবে। যদি আপনি Developer ট্যাবটি দেখতে না পান, তাহলে File > Options > Customize Ribbon এ গিয়ে Developer চেকবক্স নির্বাচন করুন।
  2. Developer ট্যাবে যান:
    • Developer ট্যাবটি খুলুন এবং Controls গ্রুপে আপনি বিভিন্ন Content Control দেখতে পাবেন।
  3. Content Control নির্বাচন করুন:
    • আপনি বিভিন্ন কন্ট্রোল যোগ করতে পারেন:
      • Rich Text Content Control: এখানে ব্যবহারকারী রিচ টেক্সট ইনপুট করতে পারেন।
      • Plain Text Content Control: সাদা টেক্সট ইনপুটের জন্য।
      • Check Box: চেক বক্স যোগ করার জন্য।
      • Drop-down List: ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করতে।
      • Date Picker: ডেটা ইনপুট করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার।
  4. Content Control কাস্টমাইজ করুন:
    • Properties অপশনে গিয়ে আপনি Content Control এর নাম, ট্যাগ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করতে পারেন।
  5. ফর্ম পূর্ণ করার জন্য সেভ করুন:
    • ডকুমেন্টের Content Controls ইনপুট ফর্মের মতো ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি করুন এবং এটি পূর্ণ করার জন্য সেভ করুন।

Restricted Editing (রিস্ট্রিক্টেড এডিটিং)

Restricted Editing ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টে কিছু নির্দিষ্ট অংশকে সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। এটি বিশেষত যখন আপনি চান না যে কেউ আপনার ডকুমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল অংশ সম্পাদনা করুক, তখন ব্যবহৃত হয়।

Restricted Editing চালু করার ধাপ:

  1. Review ট্যাবে যান:
    • প্রথমে Review ট্যাবটি খুলুন।
  2. Restrict Editing নির্বাচন করুন:
    • Protect গ্রুপে গিয়ে Restrict Editing অপশনে ক্লিক করুন।
  3. Editing Restrictions নির্ধারণ করুন:
    • একটি প্যানেল ওপেন হবে যেখানে আপনি Allow only this type of editing in the document অপশনটি সিলেক্ট করতে পারবেন।
    • আপনি চাইলে No changes (Read only), Tracked changes, Filling in forms ইত্যাদি অপশন থেকে একটি নির্বাচন করতে পারেন।
  4. Exceptions সেট করুন (যদি প্রয়োজন):
    • যদি আপনি চান কিছু নির্দিষ্ট লোক বা গ্রুপ কিছু অংশ সম্পাদনা করতে পারে, তবে Exceptions অপশন ব্যবহার করে তাদেরকে অনুমতি দিতে পারেন।
  5. Password ব্যবহার করুন (যদি প্রয়োজন):
    • আপনার ডকুমেন্টের রিস্ট্রিকশন সক্রিয় করতে আপনি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। পাসওয়ার্ড দেওয়ার মাধ্যমে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিরা ডকুমেন্টের সম্পাদনা করতে পারবেন।
  6. OK ক্লিক করুন:
    • রিস্ট্রিকশন সক্রিয় করার পর OK বাটনে ক্লিক করুন। আপনার ডকুমেন্টে রিস্ট্রিক্টেড এডিটিং সুরক্ষা চালু হয়ে যাবে।

Content Control এবং Restricted Editing এর সুবিধা

  • Content Control: এটি ডকুমেন্টে ইনপুট ফিল্ড তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষত ফর্ম ডিজাইন করতে। এটি ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করতে সহায়ক এবং ডেটা সংগ্রহে সাহায্য করে।
  • Restricted Editing: এটি ডকুমেন্টে কিছু অংশের সম্পাদনাকে সীমাবদ্ধ করে, বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করার জন্য। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা দিয়ে আপনি ডকুমেন্টের কিছু অংশ সম্পাদনা বা পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।

Content Control এবং Restricted Editing দুটি ফিচার ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট অংশে ইনপুট গ্রহণ এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে সহায়ক। এটি ডকুমেন্টের সুরক্ষা, পরিচালনা এবং ফর্ম পূরণের প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...